Bienvenue sur la page des Plannings Partagés

L’un des objectifs de notre association est de faciliter le co-développement et la co-construction des projets à l’échelle locale.

Ce système de plannings est mis à disposition de tous les acteurs du territoire

associations, institutions, collectivités, entreprises ou citoyens

Son ambition : annoncer, coordonner et mutualiser les événements organisés dans les 19 communes du Secteur Postal de Caraman (31460) et dans un rayon d’environ 20 km.

2 plannings consultables librement en ligne, sans inscription : Événements et Activités

Pourquoi ces plannings ?

•  Donner de la visibilité à tout ce qui se passe localement.

Activités pour vos ateliers, activités, cours... récurrents au cours de l’année

Événements pour les événements ponctuels, les spectacles, galas...

Ce calendrier recense tous les événements confirmés, pour que chacun puisse :

•  connaître les rendez-vous à venir

•  éventuellement s’y associer

•  adapter son propre agenda en conséquence

Accessible à tous, mis à jour par chaque organisateur.

2 plannings complémentaires : Coordination et Bénévoles & 1 planning Bonus

Pour pouvoir renseigner vos événements et activités d’organisateur ou vos disponibilités de bénévoles, et accéder aux plannings des organisateurs et des bénévoles, la création d’un compte personnel gratuit est nécessaire.

Cela permet de garantir la qualité des informations diffusées, d’éviter les abus et de faciliter les mises en relation.

Pourquoi ces plannings ?

•  Faciliter la coordination entre les porteurs de projets.

•  Encourager la coopération quand des événements peuvent être mutualisés.

•  Éviter les conflits de date ou de lieu lorsque plusieurs événements ont lieu simultanément.

•  Mobiliser plus facilement les bénévoles en donnant une vue claire sur les besoins du territoire.

•  Trouver comment aider ponctuellement quand on est disponible pour proposer ses services sans forcément s’engager sur du bénévolat longue haleine.

1. Planning de coordination des organisateurs (préprogrammation)

Ce planning permet de poser une date dès qu’un événement est envisagé, même s’il n’est pas encore public.

Il sert à :

•  anticiper les chevauchements ou conflits potentiels,

•  permettre la mise en relation entre structures pour envisager des co-organisations,

•  ou simplement s’ajuster en bonne entente si deux événements ont lieu en même temps.

2. Planning des bénévoles

Ce calendrier permet à tous ceux qui souhaitent donner un coup de main de :

•  connaître les besoins des événements à venir,

•  se positionner sur des créneaux ou des missions,

•  entrer facilement en contact avec les organisateurs.

Un espace pour mobiliser les forces vives du territoire et valoriser l’engagement local.

Accessible avec connexion, mis à jour par organisateurs & bénévoles.

3. Planning bonus : Réunions de l’association RéAGIR 31460

Ce planning présente les dates et sujets de toutes nos réunions de travail.

Vous êtes libre de vous greffer à n’importe laquelle pour venir réfléchir avec nous aux actions à poursuivre, ajuster ou lancer localement.

Un bon moyen de contribuer sans engagement préalable, en fonction de vos envies ou de vos compétences.

Une démarche réplicable et en réseau ?

Notre initiative locale est pensée pour être simple et reproductible.

Chaque Secteur Postal voisin peut mettre en place un dispositif identique, avec des zones de chevauchement volontaires pour favoriser la coordination et l’échange d’informations entre territoires.

Ce modèle peut ensuite être interconnecté à une échelle :

•  départementale

•  régionale

•  voire nationale

Une brique simple mais structurante pour construire un réseau coopératif et résilient, fondé sur la transparence et la circulation locale de l’information.