Bienvenue sur la page des Plannings Partagés
Pour qui ?
Ces plannings sont mis à disposition de tous les acteurs du territoire.
Associations, institutions, collectivités, entreprises ou citoyens peuvent les utiliser selon leurs besoins.
Pour quoi ?
Faciliter le co-développement et la co-construction des projets à l’échelle locale.
Ils permettent d’annoncer, coordonner et mutualiser les événements, activités, trajets, etc. organisés dans les 19 communes du secteur postal de Caraman (31460) et dans un rayon d’environ 20 km.
Comment ?
Chacun publie et met à jour directement ses propres informations.
RéAGIR met les outils à disposition ; ce sont leurs utilisateurs qui les alimentent et les font vivre.
Plus ces plannings seront utilisés et alimentés, plus ils seront pertinents et utiles à tous.
3 plannings accessibles à tous
Pour consulter les événements ponctuels, les trajets proposés et les activités régulières sur le territoire, aucune inscription n’est nécessaire.
Ces plannings permettent de donner de la visibilité à tout ce qui se passe et se partage localement et de faciliter l’accès aux initiatives du territoire.
ÉVÉNEMENTS
Pour les événements ponctuels, les spectacles, galas...
Ce calendrier recense tous les événements confirmés, pour que chacun puisse :
connaître les rendez-vous à venir
éventuellement s’y associer
adapter son propre agenda en conséquence
Accessible à tous, mis à jour par chaque organisateur.
COVOITURAGE
Pour partager simplement les places disponibles dans les trajets que nous effectuons déjà.
Ce planning permet à chacun de :
proposer un trajet avec un lieu de rendez-vous, une destination, un horaire et le nombre de places disponibles,
consulter les trajets proposés par d’autres,
réserver une place en cliquant sur le trajet et en s’inscrivant.
Consultation et réservation accessibles à tous. Connexion nécessaire pour proposer un trajet.
ACTIVITÉS
Pour vos ateliers, activités, cours... récurrents au cours de l’année.
Ce planning permet de retrouver facilement les activités proposées régulièrement sur le territoire.
Accessible à tous, mis à jour par chaque organisateur.
3 plannings complémentaires pour participer et coopérer
Pour renseigner vos événements et activités, proposer vos disponibilités de bénévole ou accéder aux outils de coordination, la création d’un compte personnel gratuit est nécessaire.
Cela permet de garantir la qualité des informations diffusées, d’éviter les abus et de faciliter les mises en relation.
COORDINATION DES ORGANISATEURS
Ce planning permet de poser une date dès qu’un événement est envisagé, même s’il n’est pas encore public.
Il s’agit d’un planning de préprogrammation.
Il sert à :
anticiper les chevauchements ou conflits potentiels,
permettre la mise en relation entre structures pour envisager des co-organisations,
ou simplement s’ajuster en bonne entente si deux événements ont lieu en même temps.
Accessible aux organisateurs d’événements et aux membres actifs.
BÉNÉVOLES
Pour tous ceux qui ont envie de donner un coup de main ponctuel sans forcément s’engager au long terme.
Ce calendrier permet aussi à ceux qui cherchent l’association dans laquelle ils seront vraiment utiles de :
connaître les besoins des événements à venir,
se positionner sur des créneaux ou des missions,
entrer facilement en contact avec les organisateurs.
Un espace pour mobiliser les forces vives du territoire et valoriser l’engagement local.
Accessible à tous les membres connectés, mis à jour par organisateurs & bénévoles.
RÉUNIONS DE RÉAGIR 31460
Ce planning présente les dates et sujets de toutes nos réunions de travail.
Vous êtes libre de vous greffer à n’importe laquelle pour venir réfléchir avec nous aux actions en cours. Un bon moyen de contribuer sans engagement préalable, en fonction de vos envies ou de vos compétences.
Accessible à tous les membres connectés, mis à jour par les membres actifs.
Ensemble, ces plannings permettent de :
●
Faciliter la coordination
entre les porteurs de projets.
entre les porteurs de projets.
●
Encourager la coopération
quand des événements peuvent être mutualisés.
quand des événements peuvent être mutualisés.
●
Éviter les conflits de date ou de lieu
lorsque plusieurs événements ont lieu simultanément.
lorsque plusieurs événements ont lieu simultanément.
●
Mobiliser plus facilement les bénévoles
en donnant une vue claire sur les besoins du territoire.
en donnant une vue claire sur les besoins du territoire.
●
Trouver comment aider ponctuellement
sans forcément s’engager sur du bénévolat longue haleine.
sans forcément s’engager sur du bénévolat longue haleine.
Une démarche réplicable et en réseau ?
Notre initiative locale est pensée pour être simple et reproductible.
Chaque Secteur Postal voisin peut mettre en place un dispositif identique, avec des zones de chevauchement volontaires pour favoriser la coordination et l’échange d’informations entre territoires.
Ce modèle peut ensuite être interconnecté à une échelle :
- départementale
- régionale
- voire nationale
Une brique simple mais structurante pour construire un réseau coopératif et résilient, fondé sur la transparence et la circulation locale de l’information.
